Die ultimative Checkliste zur Hochzeit – Entspannt planen für eure schöne Hochzeit

Ihr habt Ja gesagt — jetzt beginnt die aufregendste Planungsphase eures Lebens.
Damit ihr bei eurer Hochzeit in Österreich wirklich nichts vergesst, haben wir die ultimative Hochzeits-Checkliste für 2026 zusammengestellt.
Von der Standesamtanmeldung bis zum letzten Detail am Tag selbst — Schritt für Schritt, zeitlich geordnet.
Als Hochzeitsfotograf und -videograf aus Graz begleiten wir jedes Jahr dutzende Paare durch diesen Prozess — und wissen genau, was gerne vergessen wird.

Eine Hochzeit in Österreich zu planen bedeutet auch, österreichische Behördenwege zu kennen.
Die wichtigsten Unterschiede zu Deutschland: die Anmeldung beim Standesamt, die Fristen und die Formulare.
Alles dazu findet ihr weiter unten in der Checkliste.
Unsere Hochzeitsplanung-Seite gibt euch außerdem einen großen Überblick über alle Bereiche der Planung.

18+ Monate vor der Hochzeit

Die großen Entscheidungen

• ☐ Verlobung feiern & erste Gespräche über Wünsche und Vision führen
• ☐ Ungefähres Budget festlegen
• ☐ Grobe Gästeliste erstellen (wie viele Personen?)
• ☐ Datum und Jahreszeit eingrenzen (Frühjahr, Sommer, Herbst, Winter)
• ☐ Art der Hochzeit festlegen: groß oder klein, Micro Wedding, WedStay (mehrtägig)
• ☐ Hochzeitslocation besichtigen und buchen — beliebte Locations in der Steiermark sind schnell ausgebucht!
• ☐ Hochzeitsfotograf & Videograf buchen — Top-Fotografen sind 12–18 Monate im Voraus vergeben
• ☐ Art der Trauung klären: standesamtlich, kirchlich oder freie Trauung

12 Monate vor der Hochzeit

Dienstleister & Planung

• ☐ Caterer anfragen und Angebote vergleichen
• ☐ DJ oder Band buchen
• ☐ Brautkleid-Suche beginnen (lange Lieferzeiten einplanen!)
• ☐ Anzug / Outfit für den Bräutigam auswählen
• ☐ Hochzeitsplaner engagieren (wenn gewünscht)
• ☐ Freie Traurednerin / freien Trauredner buchen
• ☐ Grobes Konzept und Stil der Hochzeit festlegen: Farben, Atmosphäre, Motto
• ☐ Floristin / Floristen anfragen
• ☐ Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste recherchieren

9 Monate vor der Hochzeit

Details & Einladungen

• ☐ Save-the-Date-Karten verschicken
• ☐ Einladungen gestalten und bestellen
• ☐ Gästeliste finalisieren
• ☐ Ringe aussuchen und bestellen
• ☐ Hochzeitstorte bestellen / Konditorei anfragen
• ☐ Dekoration planen und ggf. bestellen
• ☐ Brautstrauß-Konzept mit Floristin besprechen
• ☐ Brautmode: erste Anprobe / Bestellung aufgeben
• ☐ Flitterwochen planen und ggf. buchen

6 Monate vor der Hochzeit

Organisation & Programm

• ☐ Einladungen verschicken
• ☐ Menü mit Caterer festlegen (inkl. vegetarische / vegane Optionen)
• ☐ Tagesablauf / Zeitplan der Hochzeit grob skizzieren
• ☐ Musik-Wünsche und No-Go-Liste für DJ / Band erstellen
• ☐ Brautjungfern / Trauzeug:innen-Outfits abstimmen
• ☐ Frisur und Make-up buchen (Probestyling einplanen!)
• ☐ Gastgeschenke planen und bestellen
• ☐ Shuttle / Transportlösung für Gäste organisieren
• ☐ Rückmeldungen der Gäste einsammeln (Zu- / Absagen, Unverträglichkeiten)

3 Monate vor der Hochzeit

Feinplanung

• ☐ Sitzplan erstellen
• ☐ Tischkarten gestalten
• ☐ Brautkleid: zweite Anprobe
• ☐ Hochzeitsrede / Eheversprechen schreiben oder vorbereiten
• ☐ Hochzeitstorte: Design finalisieren und bezahlen
• ☐ Detaillierten Tagesablauf mit allen Dienstleistern abstimmen
• ☐ Probe-Make-up & Frisur-Termin wahrnehmen
• ☐ Fotoshooting-Route mit eurem Fotografen besprechen
• ☐ Ringe abholen / Gravur bestätigen

6 Wochen vor der Hochzeit — Standesamt Österreich ⚠️

Das ist der wichtigste bürokratische Schritt in Österreich: die Anmeldung zur Eheschließung beim zuständigen Standesamt.
In Österreich muss die Anmeldung mindestens 6 Wochen vor dem geplanten Hochzeitsdatum persönlich erfolgen.
Beide Partner müssen persönlich beim Standesamt erscheinen.

• ☐ Termin beim Standesamt vereinbaren
• ☐ Alle Dokumente zusammenstellen (siehe Tabelle oben)
• ☐ Standesamt-Anmeldung persönlich durchführen
• ☐ Standesamtgebühr bezahlen (in Graz ca. 100–150 € je nach Trauungszimmer)
• ☐ Finale Gästezahl an Caterer und Location melden
• ☐ Detaillierten Zeitplan an alle Dienstleister schicken

2 Wochen vor der Hochzeit

• ☐ Alle Dienstleister noch einmal kontaktieren und Zeiten bestätigen
• ☐ Brautkleid letzte Anprobe
• ☐ Sitzplan und Tischkarten nochmals prüfen
• ☐ Umschläge für Trinkgelder für Dienstleister vorbereiten
• ☐ Notfall-Kit packen (Nadeln, Klebestreifen, Schmerzmittel, Lippenstift etc.)
• ☐ Standesamtliche Unterlagen griffbereit legen
• ☐ Ringe sicherstellen — wo sind sie am Hochzeitstag?
• ☐ Abendprogramm (z.B. Same-Day-Edit-Video für Gäste) mit Fotograf/Videograf klären

Am Hochzeitstag selbst

• ☐ Früh genug aufstehen — mehr Zeit als ihr denkt einplanen
• ☐ Frühstücken! (Viele Paare vergessen das)
• ☐ Haare & Make-up laut Zeitplan
• ☐ Ringe, Schlüssel und wichtige Unterlagen einpacken
• ☐ Getting-Ready-Fotos mit eurem Fotografen
• ☐ Brautstrauß abholen (oder Lieferzeit bestätigen)
• ☐ Trinkgelder-Umschläge griffbereit
• ☐ Handy auf Lautlos — genießt euren Tag!
• ☐ Atmet durch — alles wird wunderschön

Nach der Hochzeit

• ☐ Danksagungskarten schreiben und verschicken
• ☐ Namensänderung beim zuständigen Meldeamt beantragen (wenn gewünscht)
• ☐ Namensänderung bei Arbeitgeber, Bank, Versicherung, Pass und Ausweis durchführen
• ☐ Brautkleid reinigen und aufbewahren oder weitergeben
• ☐ Hochzeitsfotos und -video mit Fotografen besprechen (wann sind sie fertig?)
• ☐ Hochzeitsgeschenke dokumentieren und Danke sagen
• ☐ Flitterwochen genießen!

Häufige Fragen zur Hochzeitsplanung in Österreich

Wann muss ich die Hochzeit beim Standesamt in Österreich anmelden?

In Österreich muss die Anmeldung zur Eheschließung mindestens 6 Wochen vor dem gewünschten Termin persönlich beim zuständigen Standesamt erfolgen. Beide Partner müssen persönlich erscheinen. Das zuständige Standesamt richtet sich nach dem Wohnsitz eines der beiden Partner.

Wie weit im Voraus sollte ich mit der Hochzeitsplanung beginnen?

Idealerweise 12 bis 18 Monate vor der Hochzeit. Besonders bei begehrten Locations und Fotografen in der Steiermark sind die Kapazitäten für die Hochsaison (Mai–September) früh ausgebucht. Wer im Frühjahr oder Sommer heiraten möchte, sollte spätestens 14 Monate vorher mit der Suche beginnen.

Was kostet eine Hochzeit in Österreich durchschnittlich 2026?

Eine durchschnittliche Hochzeit in Österreich kostet 2026 zwischen 15.000 und 30.000 Euro — je nach Gästezahl, Location und gebuchten Dienstleistern. Kleinere Micro Weddings können deutlich günstiger realisiert werden. Eine detaillierte Aufstellung aller Hochzeitskosten in Österreich findet ihr in unserem eigenen Artikel dazu.

Kann ich die Hochzeits-Checkliste als PDF herunterladen?

Ja! Tragt einfach eure E-Mail-Adresse oben auf dieser Seite ein und wir schicken euch die vollständige Checkliste als druckbares PDF direkt in euer Postfach — kostenlos, ohne Werbung.

Was ist ein WedStay und wie plane ich ihn?

Ein WedStay ist eine mehrtägige Hochzeit — meist über ein ganzes Wochenende: Welcome-Abend am Freitag, Hochzeit am Samstag, Brunch am Sonntag. Dieser Trend ist 2026 besonders in der Steiermark stark, da viele Weingüter und Landgüter Übernachtungsmöglichkeiten bieten. Mehr Infos findet ihr in unserer Übersicht zu den Hochzeitstrends 2026.

Zuletzt aktualisiert: März 2026